Le périmètre de la médiation

Le périmètre de la Médiation du groupe Caisse des Dépôts : quand, pourquoi, comment, dans quels délais ?

Quand saisir la médiatrice ?

La Médiation du groupe Caisse des Dépôts s’exerce tant vis-à-vis de bénéficiaires des activités développées dans le cadre des missions et mandats confiés à l’Etablissement public, que dans le cadre des relations nouées par le Groupe avec des consommateurs.

Toute personne qui s’adresse à la Caisse des Dépôts ou à l’une de ses filiales, peut saisir la Médiatrice en cas de litige à cette occasion avec cet établissement ou avec ces sociétés.

Exclusions

Vous ne pouvez pas saisir la Médiatrice :

  • si vous ne justifiez pas avoir tenté, au préalable, de résoudre directement le litige auprès de l’établissement public ou de la filiale concernée par une réclamation écrite selon les modalités prévues le cas échéant dans votre contrat,
  • si votre demande est manifestement infondée ou abusive,
  • si vous avez introduit votre demande auprès de la médiatrice dans un délai supérieur à un an à compter de votre réclamation écrite auprès de l’Etablissement public ou de la  filiale concernée,
  • si le litige a été précédemment ou est actuellement examiné par un autre médiateur ou par un tribunal,
  • si une action en justice a été engagée par l’une des parties, sauf si les deux y consentent expressément,
  • si le litige n’entre pas dans le champ de compétences de la médiatrice, notamment un  litige concernant les relations de travail entre un collaborateur du Groupe et son employeur, ou un litige dans lequel la Caisse des Dépôts intervient comme mandataire.

La médiation est gratuite et ouverte à tous. Elle assure et renforce les liens du Groupe avec les particuliers et correspond pleinement aux valeurs de la Caisse des Dépôts, incarnées par sa devise : la Foi Publique.

POUR QUELS MOTIFS ?

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Vous avez déjà fait une réclamation préalable écrite, et vous n’êtes pas satisfait de la réponse qui vous a été apportée, ou vous n’avez pas reçu de réponse de l’entité à laquelle vous vous êtes adressé. Le recours à la médiatrice est gratuit. Le traitement de votre dossier est confidentiel et vous avez une réponse, en principe, dans les trois mois.

La Médiation assure et renforce les liens du Groupe avec ses interlocuteurs et correspond pleinement aux valeurs de la Caisse des Dépôts, incarnées par sa devise : la Foi Publique.

 

 

Comment saisir la médiatrice ?

La saisine de la médiatrice se fait par écrit : par mail ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessous, ou via le formulaire en ligne.  

Rédigez votre lettre manuellement ou sur ordinateur et assurez-vous bien d’indiquer les informations essentielles suivantes :

  • Les informations relatives à votre identité et vos coordonnées : inscrivez lisiblement vos prénom et nom, votre adresse postale complète (sans omettre le bâtiment ou le numéro d’appartement si nécessaire), vos coordonnées téléphoniques et, pour les demandes via Internet votre adresse mail. Mentionnez éventuellement vos date et lieu de naissance.
  • Les références éventuelles de votre dossier
  • La nature du litige : précisez bien sur quels points porte votre contestation. Si vous voulez saisir la médiatrice pour un motif autre, exposez les faits qui justifient sa saisine selon vous.
  • Les pièces jointes : joignez à votre lettre les documents qui peuvent venir à l’appui de votre demande.

Dans tous les cas, les originaux des documents vous seront retournés après l’instruction de votre dossier sur simple demande écrite de votre part au moment de la demande de Médiation, ou au plus tard dans un délai de 5 ans à compter de la clôture du dossier par la médiatrice (arrêt de la procédure de Médiation par l’une des parties, constat du refus ou de l’accord de la proposition de solution). Le cas échéant, une copie de ces documents pourra être effectuée par la médiatrice.

Les informations et documents transmis à la médiatrice dans le cadre d’une demande ou de l’instruction d’une demande de Médiation seront conservés par la médiatrice conformément aux stipulations sur la protection des données à caractère personnel.

ou contactez la médiatrice par mail :

mediatrice@caissedesdepots.fr

ou envoyez votre dossier via le formulaire en ligne :

 

Accédez au formulaire en ligne

 

ou envoyez votre dossier par courrier postal :

Adresse postale
La Médiatrice
Caisse des Dépôts
56, rue de Lille
75536 PARIS

ET APRES ?

Que fait la médiatrice quand vous l’avez saisie ?

 

                                                           Voir le parcours des saisines de la médiation institutionnelle

 

  1. La médiatrice vous adresse un accusé de réception dès réception des documents sur lesquels est fondée votre demande,
  2. La médiatrice vérifie la recevabilité de votre demande et sa compétence ; en cas d'irrecevabilité de celle-ci, vous êtes informé du rejet de votre demande dans un délai de trois semaines à compter de la réception de votre dossier par la médiatrice
  3. La médiatrice notifie sa saisine aux parties par voie électronique ou par courrier simple. Cette notification rappelle aux parties qu'elles peuvent à tout moment se retirer du processus de médiation.
  4. Si votre saisine est recevable, la médiatrice instruit votre dossier à partir des éléments que vous lui avez fournis. Elle va rechercher auprès des services concernés toutes les informations complémentaires nécessaires pour parfaire sa connaissance de votre dossier. La médiatrice échange avec chacune des parties pour qu’elles tentent de trouver une solution amiable à leur litige.

 

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